Bab 28-Accounting-Analytic Account

Saya Muhammad Arif Rahman, salah satu mahasiswa magang yang bertugas dalam modul Analytic Accounting di Odoo versi 8.0. Berikut saya berikan pengertian-pengertian dari modul ini.

Analytic Accounts (Akun-akun Analitik) ialah sistem akun yang menganalisis kegiatan pembebanan dan penerimaan dengan menggunakan persentase. Model Akun ini biasanya untuk perusahaan yang memilki cabang atau berskala besar tanpa menambah jumlah akun pada daftar akun yang ada.

Analytic Distribution merupakan model sistem yang terdiri dari beberapa akun analitik yang telah terbuat.

Analytic Default adalah sistem yang mengarahkan model Analytic Distribution pada barang dagang atau produk tertentu. Jika model Analytic Distribution digunakan untuk semua barang atau produk maka tidak perlu memakai Analytic Default.

Chart of Analytic Account yakni daftar akun analitik yang digunakan dalam Analytic Distribution.

Analytic Journal Items yaitu tempat berkumpulnya seluruh model Analytic Distribution beserta Akun Analitiknya yang telah digunakan dalam transaksi.

Analytic Plan adalah fitur untuk membuat rencana analitik distribusi.

Untuk membuat akun-akun analitik yakni masuk ke fitur Analytic Accounts dan klik Create. Didalam tampilan itu terdapat beberapa kolom diantaranya :

1) Account/Contract name : nama akun analitik sebagai akun analitik.

2) Type Of Account : posisi akun yang ditampilkan, ada dua macam ; a. Analytic view (sebagai akun yang menampilkan total angka) dan b. Analytic account (sebagai akun yang menampilkan detil angka).

3) Reference : referensi akun yang muncul otomatis.

4) Parent Of Analytic Account : Dikosongkan untuk akun yang bertipe a dan diisi untuk akun yang bertipe b, dengan memilih akun sebelumnya sebagai induk. 5) Customer : dikosongkan. 6) Account Manager : user yang akan menangani jalannya akun tersebut. Jika akun selesai dibuat maka klik Save. Dibawah ini terdapat dua cara pembuatan analytic distribution yakni melaui Analytic Default dan Analytic Plan, selanjutnya sbb :

A. Analytic Default (Create)

1) Distribution name

2) Model's Plan

-Analytic Plan

-Axis name

-Min & Max Allowed

3) Distribution Code

4) Analytic Journal

5) Rate Account (%)

B. Multi Plans (Analytic Plans)

1) Plan name

2) Axis name

3) Root Account

4) Min & Max Allowed

Klik More - kemudian pilih Distribution Model dan akan tampil layout pembuatan Analytic Distribution.