Bab 27-Accounting POS-Harga Pokok Penjualan

Assalamualaikum wr.wb

Point of Sale atau lebih sering dikenal dengan POS adalah salah satu modul yang ada dalam sistem ERP Open Source Odoo versi 8. Menginstall modul POS (Point of Sale) Dengan menginstall modul POS Odoo versi 8 ini dapat menjalankan penjualan retail seperti layaknya kasir dengan persedian real time-perpectual, dilengkapi dengan pemilihan item barang, menscanner barcode item barang, tanda bukti penjualan seperti munculnya struk penjualan, metode transaksi secara validate-langsung.

Sebelum melakukan transaksi penjualan melalui POS ada beberapa tahap untuk mensetting yakni mensetting Products dan Configurasi POS (Point of Sale) Settingan awal ini sangat penting dilakukan karena settingan ini dapat mengintegrasi satu sama lain, dimulai dari tahap ke 1 (satu) dengan mensetting products dengan mengisi account yang diperlukan seperti dalam inventory valuation terdapat stock input account dan stock output account yang diisi dengan akun stok Interim peneriman dan akun stok interim penjualan, income account diisi dengan akun penjualan toko, expenses account diisi dengan akun harga pokok penjualan. Kemudian tahap ke 2 (dua) mensetting configurasi POS dengan mengisi sale journal dengan jurnal pendapatan toko, payment methods dengan jurnal pembayaran toko.

Melakukan pengoperasian POS (Point of Sale) dengan menu Point of Sale (POS) ini dapat menjual barang yang tersedia ditoko kepada para customer karyawan PT. Suryaraya Rubberindo Industries seperti layaknya kasir dengan cara mengklik Your session→pilih Point of Sale “ Toko 1” jika penjualannya di Toko 1→New session kemudian pilih barang yang akan dibutuhkan customer, setelah itu terjadi transaksi pembayaran dengan menginput jumlah pembayaran dan akan keluar tanda bukti seperti struk belanja.

Menutup Session dan mengecek postingan Point of Sale (POS) ke Journal Entries menutup transaksi penjualan dengan cara mengclose POS→Close session→Validate closing & Post entries. Kemudian tahapan berikutnya dilanjutkan dengan proses validate proses ini dilakukan dengan pempostingan jurnal yang dapat dilihat di menu Accounting→Journal entries, didalam journal entries terdapat berbagai macam jurnal transaksi seperti transaksi penjualan yang dilakukan point of sale terdapat 3 (tiga) macam jurnal yaitu jurnal stok, jurnal pendapatan toko dan jurnal pembayaran toko. Didalam jurnal stok terinput akun harga pokok penjualan pada akun persediaan barang toko, jurnal pendapatan toko terinput akun piutang toko pada akun penjualan toko, jurnal pembayaran toko terinput akun kas pada akun piutang toko, jurnal pembayaran toko (jurnal ini akan terinput lagi jika customer melakukan pembayaran melebihi jumlah transaksinya) terinput akun piutang toko pada akun kas.

Dalam jurnal pendapatan toko yang sudah terinput di journal entries-accounting hanya terdapat akun piutang pada penjualan toko saja, seharusnya ada tambahan akun jurnal lagi yang harus terinput kedalam jurnal pendapatan toko tersebut yakni perhitungan beban stok yang terjualnya seperti akun harga pokok penjualan pada stok interim penjualan dan piutang pada penjualan toko. dengan itu dapat terakumulasi beban harga pokok penjualan dalam laporan profit dan loss, untuk memunculkan atau menginput akun harga pokok penjualan kedalam jurnal pendapatan toko maka dari itu mendapat solusi dengan cara penginstallan modul baru yakni modul POS Invoice Journal.

Menginstall modul POS Invoice Journal modul ini digunakan untuk pembuatan invoice pada saat penjualan point of sale dengan cara mengklik invoice pada saat penginputan pembayaran transaksi dan kemudian keluar bukti invoice. Dalam melakukan transaksi melalui invoice ini jurnal yang dihasilkan sama dengan cara validate-langsung ada 3 (tiga) macam jurnal akan tetapi ada yang sedikit perbedaan jurnal yang dihasilkan oleh cara invoice yaitu terletak pada jurnal pendapatan toko ada penambahan akun yang secara otomatis terinput yaitu akun harga pokok penjualan pada akun stok interim penjualan.

Dalam modul POS Invoice Journal memang sudah dapat menginput akun harga pokok penjualan akan tetapi dalam praktik sesungguhnya cara POS tidak menggunakan Invoice tetapi secara validate-langsung dengan ini maka modul POS Invoice Journal tidak digunakan. selanjutnya ditemukan akan modul baru yakni modul POS Fixes solusi untuk odoo versi 8 dalam menangani masalah akun harga pokok penjualan yang tidak terinput akan tetapi setelah menginstall modul POS Fixes tersebut session POS tidak dapat terbuka tidak dapat menjual produk karena eror, maka dari itu modul POS Fixes tidak digunakan dan sebaiknya diuninstall.

Ketika membuka POS dalam modul POS Fixes.

Sehubungan dengan koperasi karyawan memiliki 2 toko akan tetapi settingan toko di POS hanya ada toko 1 saja maka dari itu membuat settingan baru untuk toko 2 beserta jurnal yang diperlukan toko 2 yaitu tahap pertama dengan membuat jurnal pendapatan toko 2 di configuration -> journal, tahap yang ke dua dengan membuat jurnal pembayaran toko 2 di configuration -> journal, tahap yang ke tiga dengan membuat pembayaran toko 2 di configuration -> journal. selanjutnya membuat toko 2 di configuration POS create Toko 2 dan setting sale journal dengan jurnal pendapatan toko 2, setting payment methods dengan pembayaran toko 2.

Settingan Toko 2 di POS.